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15種費用發票不能再報銷

發布者:管理員  2019/12/25 16:21:54
    一、收到增值稅普通發票,發現沒有納稅人識別號,不能報銷!
   ; 購(gou)買方(fang)(fang)為(wei)(wei)企業的,索取增(zeng)值稅(shui)(shui)普通發票時,應向銷售方(fang)(fang)提供納稅(shui)(shui)人(ren)(ren)識(shi)別(bie)號或統一社(she)會信用(yong)代碼(ma)。銷售方(fang)(fang)為(wei)(wei)其開具(ju)增(zeng)值稅(shui)(shui)普通發票時,應在“購(gou)買方(fang)(fang)納稅(shui)(shui)人(ren)(ren)識(shi)別(bie)號”欄填(tian)寫(xie)購(gou)買方(fang)(fang)的納稅(shui)(shui)人(ren)(ren)識(shi)別(bie)號或統一社(she)會信用(yong)代碼(ma)。不(bu)符合規定的發票,不(bu)得(de)作(zuo)為(wei)(wei)稅(shui)(shui)收憑(ping)證。
    二、收到發票,品名是辦公用品等籠統的名稱,沒有具體明細不能報銷!
    發票內(nei)(nei)容應(ying)按(an)照實際(ji)(ji)銷售情況如(ru)實開具(ju),不(bu)(bu)得根(gen)據(ju)購買方要求填開與實際(ji)(ji)交易不(bu)(bu)符(fu)的內(nei)(nei)容,開具(ju)不(bu)(bu)實的發票,不(bu)(bu)能報銷。
    三、收到發票帶的清單,是自行用A4紙打印的不能報銷!
    收(shou)到(dao)的增值稅專用發(fa)票(piao),帶有(you)清(qing)單(dan),但(dan)是清(qing)單(dan)不(bu)(bu)是從防偽稅控系(xi)統開具打印出來的,不(bu)(bu)要拿去報銷。
    四、發票與實際業務不吻合,比如你買的是茶葉,開的卻是辦公用品不能報銷!
    取得商品跟你開具的(de)(de)發(fa)票不一樣(yang),涉嫌虛開發(fa)票,這樣(yang)的(de)(de)費(fei)用發(fa)票不能報銷(xiao)。
    五、收到發票備注欄填寫項目不全的費用發票,不能報銷!
    是否存在應該填寫(xie)發(fa)(fa)票(piao)備(bei)注(zhu)欄(lan)但(dan)是未填寫(xie)的(de)發(fa)(fa)票(piao),如:取得的(de)裝修費(fei)發(fa)(fa)票(piao)、施工(gong)費(fei)發(fa)(fa)票(piao)、房屋租(zu)金發(fa)(fa)票(piao)等(deng)等(deng)。
    六、收到發票章蓋的不規范的發票,不能報銷!
    是否存在蓋(gai)章錯誤(蓋(gai)得財務(wu)章或者是公章)、蓋(gai)章模糊(hu)、或者未加蓋(gai)發票(piao)專用章等(deng)。遇(yu)到這種情況,必須退(tui)回。
    七、成品油發票沒有這三個字不能報銷!
    成品油增(zeng)值稅專用發(fa)票、增(zeng)值稅普通發(fa)票、增(zeng)值稅電子普通發(fa)票左(zuo)上角打印(yin)“成品油”。退貨(huo)開具紅字發(fa)票左(zuo)上角第二行打印(yin)“銷(xiao)項負數”。普通發(fa)票(卷(juan)式)無此要求(qiu)。
    八、成品油發票“單位欄”、“數量”欄填錯不能報銷!
    明確表示,發(fa)票(piao)“單位”欄(lan)應選擇(ze)“噸”或“升”,藍(lan)字發(fa)票(piao)的“數(shu)量(liang)”欄(lan)為必填(tian)項且不為“0”。同時,第二十一條也(ye)明確,不符合規定(ding)的發(fa)票(piao),不得(de)作為財務報銷憑證,任何單位和個人有(you)權拒收。
    九、成品油發票不是通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具的不能報銷!
    第一(yi)條就明(ming)確規定,2018年3月1日起,所有成品油發票(piao)均須通(tong)過增(zeng)值稅發票(piao)管理新(xin)系統中成品油發票(piao)開具(ju)(ju)模(mo)塊開具(ju)(ju)。
    十、沒有購物,直接虛開發票不能報銷!(完全虛開發票)
    這樣的費用發票不(bu)僅不(bu)能報銷,還(huan)涉(she)嫌犯罪額。
    十一、發票稅率選擇錯誤的不能報銷!
    會計人收到發(fa)(fa)票(piao)后,首先要檢查(cha)發(fa)(fa)票(piao)稅(shui)(shui)率(lv)是(shi)否開(kai)(kai)具正(zheng)確,尤(you)其是(shi)增值稅(shui)(shui)普(pu)通發(fa)(fa)票(piao),比(bi)如住宿費(fei)增值稅(shui)(shui)普(pu)通發(fa)(fa)票(piao)稅(shui)(shui)率(lv)開(kai)(kai)成了免(mian)稅(shui)(shui)的稅(shui)(shui)率(lv)。發(fa)(fa)票(piao)稅(shui)(shui)率(lv)開(kai)(kai)錯就是(shi)不(bu)合格發(fa)(fa)票(piao),不(bu)能報銷,也(ye)不(bu)能作為扣稅(shui)(shui)憑證。
    十二、生產企業代辦退稅的出口貨物開具發票必須備注!
    明確表示(shi):生產企(qi)業代(dai)辦退稅(shui)的(de)出口貨(huo)物,應先按(an)(an)出口貨(huo)物離岸價(jia)和增(zeng)值(zhi)稅(shui)適用(yong)稅(shui)率計算銷項(xiang)稅(shui)額并按(an)(an)規定申報繳(jiao)納增(zeng)值(zhi)稅(shui),同時向(xiang)綜服企(qi)業開具備注欄內注明“代(dai)辦退稅(shui)專用(yong)”的(de)增(zeng)值(zhi)稅(shui)專用(yong)發票(piao),作為(wei)綜服企(qi)業代(dai)辦退稅(shui)的(de)憑證。
    十三、向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具發票。(接受第三方開發票)
    十四、收到一張印有舊版發票監制章的出租車發
    2018年12月31日后舊版監制章的發(fa)票不能繼續(xu)使用(yong)。
    十五、沒有編碼簡稱的發票不能報銷
    2018年1月1日及(ji)以后的增值稅專用(yong)發(fa)(fa)票(piao)(piao)、增值稅普通發(fa)(fa)票(piao)(piao)、增值稅電子普通發(fa)(fa)票(piao)(piao),“貨物或應稅勞務、服(fu)務名(ming)稱”或“項目”欄次要(yao)有(you)“簡稱”,同時(shi)“簡稱”還得對,才算合規的發(fa)(fa)票(piao)(piao)。
    1.發票票面“貨(huo)物或應稅勞務、服務名稱(cheng)”或“項(xiang)目”欄次(ci)中,沒(mei)有商品和服務稅收分類編(bian)碼對應的簡稱(cheng),說明發票不是發票管理新(xin)系統開(kai)具的,不能收!
    2.發票(piao)(piao)票(piao)(piao)面“貨(huo)物或(huo)應稅(shui)(shui)(shui)勞務(wu)(wu)、服(fu)務(wu)(wu)名(ming)稱”或(huo)“項目”欄(lan)次中的(de)商品和服(fu)務(wu)(wu)稅(shui)(shui)(shui)收分(fen)(fen)類(lei)編碼(ma)對(dui)應的(de)簡稱,出現類(lei)似(si)“*運輸服(fu)務(wu)(wu)*+“不(bu)動產”這(zhe)樣(yang)(yang)的(de)錯誤,即使稅(shui)(shui)(shui)率(lv)一(yi)(yi)樣(yang)(yang),也(ye)是不(bu)合規發票(piao)(piao);出現“*紙制品*+”服(fu)裝(zhuang)”的(de)這(zhe)樣(yang)(yang)的(de)錯誤,也(ye)屬于不(bu)合規的(de)發票(piao)(piao),都不(bu)能抵扣進項稅(shui)(shui)(shui)額,也(ye)不(bu)能稅(shui)(shui)(shui)前(qian)扣除!因此(ci)要求大家(jia)對(dui)稅(shui)(shui)(shui)收分(fen)(fen)類(lei)編碼(ma)表有一(yi)(yi)定掌握才行!
    劃下重點!
    會計在收到發票的時候一(yi)定要重點檢查7個方(fang)面(mian)!
    一(yi)、發票有沒有填寫購買(mai)方“納稅人識別號(hao)”?
    二、稅率適用是(shi)不是(shi)對的?
    三、發票內容(rong)與實(shi)際(ji)業務是不是相符?
    四、籠統的開辦公用品(pin)、食品(pin)等名稱發票一律不行!
    ;五、發票章蓋的(de)(de)不規范的(de)(de)一律不行!
    六、開具匯總辦公用品、食品等發票,必須附上(shang)稅控系統開出的(de)《銷售(shou)貨(huo)物或者提供應(ying)稅勞務清單》,外加蓋上(shang)發票專用章,A4紙自行打印的(de)一律不行!
    例如:在文具店(dian)里,買了一(yi)些簽字筆、筆記本和書架(jia)什么的。發(fa)票上必(bi)須把商品名稱、型號(hao)、數(shu)量都打(da)印出來才行!
    七、開具(ju)(ju)培(pei)訓會議清單,必須由酒店系(xi)統(tong)(tong)或銷(xiao)售系(xi)統(tong)(tong)開具(ju)(ju),并加蓋發(fa)票專用(yong)章,其它途徑開具(ju)(ju)的清單無(wu)效!